تعتمد الحولية على ثلاث خطوات رئيسة الخطوة الأولى: يتقدم الباحث بملخص الموضوع. الخطوة الثانية: تعرض ملخصات البحوث المقدمة على لجان علمية متخصصة فى الاثار والترميم والمتاحف من أجل تقييم البحث بشکل مبدئى فى ضوء ملخص مقدم وعنوان الموضوع وعند قبوله يخطر الباحث بذلک لکى يقوم بإعداده وإلقائه فى أعمال المؤتمر امام الحضور ليناقش علنياً فيما توصل إليه الباحث من نتائج . الخطوة الثالثة وهى عملية تحکيم البحث: قبل ارسال البحث الى التحکيم بيتم أدخاله على برنامج Plagiarism Checker لمعرفة نسبة أقتباس الباحث علما بأن هيئة التحرير لاتستقبل الابحاث التى تزيد نسبة إقتبسها عن 20% . يرسل البحث إلى اثنين من المحکمين - حسب تخصص موضوع البحث، على أن لا تتعدى مرحلة التحکيم شهر من إستلام المحکم البحث، على ان تتم عملية التحکيم العلمى ( تحکيم مجهول مزدوج) ويقصد به هنا أخفاء أسم المؤلف عند أرسال البحث للتحکيم. - فى حالة إقرار المحکمين بصلاحية البحث يتم تحويل البحث إلکترونياً إلى ملف " مقالات جاهزة للنشر" ونشر البحث. - وفى حالة رفض أحد المحکمين للبحث يرسل البحث إلى محکم ثالث فإذا إتفق مع أحد المحکمين يقبل أو يرفض البحث. - وفى حالة قبول البحث للنشر مع التعديل يتم أرسال البحث إلى الباحث لعمل التعديلات المطلوبة، ثم يرد البحث إلى المحکمين مرة أخرى لإستفاء ومراجعة التعديلات المطلوبة، کما تتولى إدارة التحرير بالمجلة متابعة ذلک. - يلتزم المحکمان بملئ إستمارة إلکترونية تفصيلية حول البحث المحکم عبر الموقع يوضحان فيها أسباب رفض أوقبول البحث. - تقوم إدارة التحرير بالمجلة بمراجعة البحث وإعداده وفق معايير النشر الدولى المحددة ويجهز البحث للطباعة النهائية. |